一、 產(chǎn)品背景
政務(wù)管理信息化、電子化的大趨勢(shì)下，隨著大數(shù)據(jù)、私有云、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入推廣，機(jī)關(guān)單位事務(wù)處理效率和文件管理效率都有了很大的提高；可是作為原始材料的紙質(zhì)文檔的收集、轉(zhuǎn)發(fā)、簽驗(yàn)、儲(chǔ)存、檢索等管理工作相對(duì)滯后。
為解決政務(wù)工作電子化進(jìn)一步深入和紙質(zhì)文檔管理滯后的矛盾，我司組織研發(fā)了紙質(zhì)卷宗流轉(zhuǎn)管理平臺(tái)（智能記名柜），智能記名柜系統(tǒng)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)和軟件技術(shù)的融合應(yīng)用實(shí)現(xiàn)法院內(nèi)部、上下級(jí)系統(tǒng)紙質(zhì)文檔的流轉(zhuǎn)、簽驗(yàn)、儲(chǔ)存、檢索的全過(guò)程電子追溯、管理，同時(shí)為了達(dá)到專(zhuān)柜專(zhuān)用及投放精準(zhǔn)的目的，智能記名柜系統(tǒng)在每個(gè)柜箱上應(yīng)用電子標(biāo)簽屏和計(jì)數(shù)技術(shù)體現(xiàn)該柜箱使用部門(mén)、使用人以及柜箱內(nèi)是否有文件和文件的份數(shù)，便于使用部門(mén)、使用人清晰了解。

二、產(chǎn)品定位
隨著互聯(lián)信息化和智慧法院的到來(lái)，法院紙質(zhì)材料模式走向電子文檔模式，法院部門(mén)人員對(duì)紙質(zhì)文檔的收發(fā)流轉(zhuǎn)需要使用更便捷有效的信息化管控。通過(guò)建設(shè)法院智能記名柜系統(tǒng)，能夠打造一個(gè)獨(dú)立的、互聯(lián)互通的紙質(zhì)文檔生態(tài)綜合系統(tǒng)。

 

產(chǎn)品介紹——智能記名柜
法院智能記名柜系統(tǒng)包括紙質(zhì)文檔記名中轉(zhuǎn)柜柜體、虛擬中轉(zhuǎn)柜、柜體視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識(shí)別及門(mén)控系統(tǒng)、電子標(biāo)簽屏顯系統(tǒng)、手機(jī) APP 終端軟件及服務(wù)端管理平臺(tái)軟件（Web 應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、負(fù)載均衡服務(wù)器、PC 管理端）
 
三、產(chǎn)品功能
1、實(shí)體記名柜終端功能
軟硬件身份識(shí)別認(rèn)證，硬件包括標(biāo)準(zhǔn) IC 卡認(rèn)證、人臉識(shí)別認(rèn)證，軟件包括手機(jī)身份二維碼識(shí)別認(rèn)證。  
部門(mén)或者人員專(zhuān)屬柜箱，信息通過(guò)電子標(biāo)簽屏顯示柜箱上，一對(duì)一應(yīng)用。
通過(guò)實(shí)體記名柜終端APP 進(jìn)行存件和取件操作，所有數(shù)據(jù)同步服務(wù)端智能管理云平臺(tái)，同時(shí)存取過(guò)程通過(guò) 
手機(jī) APP 消息機(jī)制傳達(dá)，取件通知結(jié)合手機(jī)短信提醒。
身份驗(yàn)證后投放口自動(dòng)開(kāi)啟，投放完畢后自動(dòng)關(guān)閉。
投放時(shí)精準(zhǔn)計(jì)數(shù)。
箱體材料探測(cè)。

2、掌上記名柜終端功能
手機(jī) APP 方式，包括安卓版和 IOS 版。
存件管理，包括存件記錄列表瀏覽和詳情查看，存件份數(shù)查看，存件狀態(tài)顯示待取件、已取件。
取件管理，包括取件二維碼取件、取件記錄列表瀏覽和詳情查看。
文件速遞，包括通過(guò)虛擬云柜面對(duì)面收發(fā)，并對(duì)紙質(zhì)文檔虛擬存取流轉(zhuǎn)電子留痕。
逾期未取件查詢、提醒機(jī)制。
案件進(jìn)度查詢，輸入案件號(hào)或者材料編號(hào)對(duì)此案件進(jìn)度進(jìn)行查詢。
通過(guò)消息中心對(duì)所有存取件消息記錄查看。
通過(guò)掌上云柜 APP 應(yīng)用級(jí)消息提醒存取人，通過(guò)短信提醒取件人。 
個(gè)人專(zhuān)柜（有無(wú)材料狀態(tài)查看）、信息查詢，密碼修改。

3、智能管理云平臺(tái)功能
Web 方式管理，無(wú)需安裝管理客戶端，使用瀏覽器方式進(jìn)行所有硬件、系統(tǒng)設(shè)置和管理。 
便捷的消息推送功能，可實(shí)現(xiàn)人員，紙質(zhì)文檔和云柜的快速綁定。
上下級(jí)層級(jí)管理和權(quán)限劃分，不同權(quán)限的管理員使用不同管理功能。
 通系統(tǒng)接口，能夠使法院其他系統(tǒng)，如辦案系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、EMS 系統(tǒng)接入并進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表創(chuàng)建查詢功能，按照設(shè)置條件生成對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表。
所有存取件流轉(zhuǎn)紀(jì)錄查詢。
逾期未取件清單查詢。

四、系統(tǒng)特點(diǎn)
部門(mén)或者人員專(zhuān)屬柜箱，專(zhuān)屬柜箱電子化標(biāo)簽管理，箱體材料探測(cè)。
對(duì)紙質(zhì)文檔提供便捷、安全的流轉(zhuǎn)方式和存取件場(chǎng)所。
將傳統(tǒng)“人與人”交互模式轉(zhuǎn)變?yōu)?amp;ldquo;人機(jī)”交互模式。
紙質(zhì)文檔統(tǒng)一編碼，文件流轉(zhuǎn)全程電子化留痕，追溯。
用戶內(nèi)部統(tǒng)一鑒權(quán)，支持標(biāo)準(zhǔn) IC 卡、手機(jī)二維碼、人臉識(shí)別等身份驗(yàn)證，保證安全性。    
系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接電子卷宗，紙質(zhì)卷宗流轉(zhuǎn)信息自動(dòng)同步跟蹤。
采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)通信、APP 軟件技術(shù)融合綜合解決方案實(shí)現(xiàn)云上虛擬柜與實(shí)體柜相結(jié)合。
數(shù)據(jù)集中、用戶分級(jí)管理、超時(shí)預(yù)警提醒、流轉(zhuǎn)效率分析、定時(shí)報(bào)表推送。
提供適用性的信息系統(tǒng)硬件解決方案的實(shí)施服務(wù)，保證系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)接法綜系統(tǒng)的可靠性。
軟件個(gè)性化，根據(jù)用戶特殊需求進(jìn)行功能模塊及 UI 界面的定制開(kāi)發(fā)。手機(jī) APP 支持安卓和 IOS。

五、系統(tǒng)組成
法院智能記名柜系統(tǒng)包括紙質(zhì)文檔記名中轉(zhuǎn)柜柜體、虛擬中轉(zhuǎn)柜、柜體視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識(shí)別及門(mén)控系統(tǒng)、電子標(biāo)簽屏顯系統(tǒng)、手機(jī) APP 終端軟件及服務(wù)端管理平臺(tái)軟件（Web 應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、負(fù)載均衡服務(wù)器、PC 管理端）。
 
 

 軟件界面



智能管理云平臺(tái)